Comment choisir la bonne enveloppe ?
Guide d'achat enveloppe
Tout d’abord commençons par différencier une enveloppe d’une pochette.
Une enveloppe est plus petite qu'une pochette, ouverte dans la longueur sur le côté le plus grand, elle est plus généralement utilisée pour envoyer des courriers simples.
La pochette est quant à elle plus grande et ouverte sur le côté le plus petit. Elle servira pour les documents ou les dossiers épais, permettant aux feuilles de ne pas se plier et donc se déformer.
Quel format pour quel besoin ?
Format de l'enveloppe | Taille | Format du document | Besoin | Exemple |
---|---|---|---|---|
C3 | 324 x 458 mm. | A3 | Grands format (affiches, vêtements, albums) | |
C4 | 229 x 324 mm. | A4 ou A3 plié. | Contrat ou manuscrit. | |
C5 | 162 x 229 mm. | A5 ou A4 plié. | Tout type de documents pliés, cartes, photos, petit livre. | |
C6 | 114 x 162 mm. | A4 plié en 4. | Invitation, petits papiers, clés USB. | |
DL | 110 x 220 mm | A4 plié en 3. | Envoie standard. |
Il est important de bien choisir la matière de son enveloppe, car en fonction de ce que l’on envoie l’exigence pour la protection ne sera pas la même. Pour des documents sensible tels que des diplômes il vaudra mieux privilégier le kraft armé, alors que pour des CD ou des clés USB le Kraft bulle sera plus évident.
Il est également intéressant de se référer au tableau ci-dessus qui vous permettra d’allier la bonne taille pour l’envoi, et une matière adaptée.
Matériau | Résistance | Durabilité | Coût | Impact environnemental | Spécificité |
---|---|---|---|---|---|
Papier | Moyenne. | Faible. | Bas. |
Variable Existe en papier recyclé. | Courrier général, factures. |
Tyvek | Très élevée. | Très élevée. | Haut. | Moyen. | Envoie sécurisé et durable, parfait pour les dossiers importants. |
Kraft standard | Élevée. | Élevée. | Bas à moyen. | Positif. | Pour les envois commerciaux, résistance modéré. |
Kraft armé | Très élevée. | Très élevée. | Moyen à haut. | Positif. | Envois lourds ou de valeur, haute résistance. |
Kraft bulle | Élevée. | Moyenne. | Moyen. | Variable. | Envois fragiles, protection supplémentaire. |
Fermetures
Les enveloppes peuvent être équipées de différents types de fermetures, chacune ayant des caractéristiques et des utilisations spécifiques. Voici une description des principaux types de fermetures pour les enveloppes :
- Les fermetures humides ou gommées : Cette fermeture nécessite d’être humidifiée pour activer l’adhésif. Elle est le plus souvent utilisée pour les enveloppes simples.
- Les fermetures auto adhésives : Elle est pré-enduite d’un adhésif qui se colle en pressant les deux surfaces ensemble. Utilisée dans les envois courants et pour un usage quotidien.
- Les fermetures à bande siliconée (Peel and Seal) : Une bande protectrice recouvre l’adhésif, qui est retiré au moment de la fermeture. Elles sont idéales pour le stockage à long terme, car la bande adhésive ne sèche pas.
- Fermeture à bâton ou cordelette : Elle constitue un bouton et une cordelette enroulées ensemble, de sorte à fermer l’enveloppe. Très courant pour les enveloppes réutilisables ou pour des envoies sophistiqués.
- Fermeture non gommée : Spécialement conçue pour la circulation des documents internes à l’entreprise. La fermeture n’a pas de bande adhésive ou autocollante, ce qui permet une bonne circulation sans accros.
Taille des fenêtres
Il existe différentes tailles de fenêtres qui correspondent aux diverses tailles d’enveloppes, il y a bien évidemment des enveloppes qui ne comportent pas de fenêtres :
- 35 x 100 mm : Taille standard des enveloppes pour le courrier type facture avec le libellé de l’adresse sur la partie droite.
- 45 x 100 mm : Taille correspondant aux enveloppes C5, plus grande que les standards.
- 50 x 100 mm : Taille correspondant aux enveloppes C4, idéal pour les formats A4 sans les plier.
- 50 x 110 mm : Taille correspondant aux enveloppes C4, idéal pour les formats A4 sans les plier. La taille est ici plus large.
Grammage
Grammage |
Spécificité |
Usage recommandé |
Léger et économique |
Envois quotidiens, documents légers |
|
Standard et polyvalent |
Pour les correspondances professionnels et les factures |
|
Plus épais et plus résistant |
Documents importants et contrats |
|
Très épais, voir luxueux |
Invitations et cartes de voeux |
Les labels
Label |
Signification |
NF Environnement
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Norme AFNOR qui distinguent les produits à faible impact sur l’environnement. Une certification officiel française. |
PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes)
|
Un label qui garantit un papier provenant de forêts durablement gérées. |
FSC (Forest Stewardship Council)
|
Il garantit un papier issu de forêts gérées durablement. |
Norme Ecofolio
|
Organisme éco-responsable, qui organise et finance le recyclage du papier. |
Norme EU EcoLabel Européen
|
Fondée sur la norme internationale 14024, elle analyse l'impact environnemental du produit, de l'extraction des matières premières à sa fabrication, puis à son recyclage. |
En conclusion, choisir la bonne enveloppe n'est pas seulement une question de taille ou de couleur; c'est aussi comprendre l'importance du grammage, la qualité du matériau et ainsi que l’usage nécessaire, afin de garantir que vos documents arrivent dans les meilleures conditions tout en véhiculant une image professionnelle et soignée.